Så hade vi i samfälligheten den 18 maj vårt årsmöte, som även i år hölls i Årstadalsskolans matsal. Årsmötet präglades, även som i fjol, av de pandemirelaterade försiktighetsåtgärder vi har kommit att vänja oss vid. Att sittplatserna var väl separerade var ju en självklarhet, men trots det hade de flesta deltagarna valt att närvara via videolänk. Här följer en kort sammanfattning av årsmötet – mer detaljerad information finns i årsstämmoprotokollet, vilket du hittar här.

Mötet
Mötet öppnades av sittande ordförande Tobias Moberg, men leddes sedan av Marcus Bäckström, som även det för andra gången hade anlitats som en erfaren och extern ordförande. Till sekreterare för stämman valdes Petra Lennhede, och för att justera protokollet valdes Ann Kajsten och Tobias Moberg.

Motioner
Till stämman var fyra motioner inlämnade; tre på temat laddning av elbilar och en som föreslog att samfälligheten borde köpa en hjärtstartare. När det gäller laddning av elbilar så konstaterades att det är en angelägen fråga, men då regelverket – lagar och förordningar – ännu inte medger att samfälligheten får engagera sig ekonomiskt i detta så tvingades styrelsen föreslå att motionerna endera skulle avslås respektive anses besvarade. Stämman beslutade också i linje med styrelsens förslag.

Även frågan om hjärtstartare konstaterades vara viktig, men då inte heller den faller inom ramen för samfällighetens ansvarsområde, så valde stämman att följa styrelsens förslag och beslutade att lämna motionen utan åtgärd.

Ekonomi
Efter att tidigare ha fått höra styrelsens förvaltningsberättelse, revisorernas redogörelse och styrelsens förslag till vinstdisposition beviljades den avgående styrelsen ansvarsfrihet. Camilla Almgren, ekonomiansvarig i den avgående styrelsen, redogjorde för styrelsens förslag till budget, vilket antogs av stämman.

Styrelseval
Styrelsen för Nybodaringens samfällighet består av en representant för respektive bostadsrättsförening eller samfällighet, och dessa har också vardera en förstesuppleant och en andresuppleant, vilka inte deltar i samfällighetens sammanträden annat än då ordinarie ledamot är förhindrad.

Ur den avgående styrelsen hade Petra Lennhede och Ida Lundquist avböjt omval, så som ersättare för dessa valdes som ordinarie ledamöter Charlotta Granström och Stefan Larsén.

Styrelsens sammansättning, inklusive suppleanter, återfinns i årsstämmoprotokollet.
Lite mer om vilka som sitter i styrelsen hittar du här.

Så äntligen börjar våren titta fram på riktigt! 

Som ni säkert redan har märkt så har vårstädningen av våra mark- och grönområden påbörjats: Rabatter rensas, träd trimmas, gräsmattor ses över, sopning av trottoarer och gator m.m. 

Farthindren kommer inom kort att placeras ut igen. 

Vårhälningar,
Styrelsen

Samfällighetens årsmöte kommer att äga rum tisdagen den 18 maj 2021. (Det datum som angavs i ett tidigare utskick har alltså ändrats.)

Om pandemin tillåter avser vi att precis som förra året genomföra en fysisk stämma med möjlighet till fjärranslutning. Mer information kommer i kallelsen som tillsammans med årsmöteshandlingarna skickas ut i mitten av april.

Vi vill passa på att påminna om att det fortfarande finns tid för att skicka in motioner till årsmötet: Sista dag för detta är 31 mars. Motion kan skickas via e-post till styrelsen@nybodahojden.com eller läggas i föreningens brevlåda som sitter på sidan av miljöstugan och har adress Nybodaringen 88.

Samfälligheten kommer i år inte att anordna någon bortforsling av julgranar. Vi föreslår istället att ni lämnar era granar vid någon av Stockholms Stads uppsamlingsplatser.

Den närmaste fasta insamlingsplatsen finns vid Svandammsplan i Midsommarkransen, vid korsningen med Tellusborgsvägen. Den är öppen mellan 25 december och 31 januari.

Det går även att lämna granen nere på Sjövikstorget den 9, 10, 16 och 17 januari mellan klockan 12:00 och 13:00.

Mer information om uppsamlingsplatser i närheten finns på Stockolms Stads sida om att återvinna julen.

Årets sedvanliga översyn av trädbeståndet i området ägde rum under hösten. Vi har fortsatt välmående träd och växtlighet. 

Arboristerna från Trädmästarna bedömde att 4 träd behöver åtgärdas och att övriga är friska.

Träd 128: Skogslönnen (tvilling-trädet) har tyvärr drabbats av ett svampangrepp och behöver fällas för att inte riskera att välta.

Träd 156: Tall med inväxt trädbit skapar obalans i växtlighet och trädbit ska tas bort.

Träd 158: Tall-stubbe har drabbats av röta och kommer därför att fällas. Klätterväxt vid stubbe kommer att omplaceras om möjligt.

Träd 174: Ek med överhängande grenar på fastighet kommer att reduceras.

Arbetet kommer att utfärdas av Trädmästarna och är planerat till mitten av januari 2021. Datum kan påverkas av väder och vind.

Enligt Nybodahöjdens skötselplan kommer nyplantering att ske för varje träd som behöver fällas. Styrelsen kommer att göra detta i samråd med Trädmästarna. Nyplantering kommer att ske under 2021.

Vid frågor vänd er till Alexandra som är mark- och trädansvarig på 0708-747023.